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1、租賃期限。
我們在進(jìn)行復(fù)印機(jī)租賃的時候會選擇比較長的時間，因為時間越長那么成本就會越低，一般租賃的時間都是一年起步。我們要弄清楚的是，在租賃期里面會有什么樣的可變的機(jī)制，復(fù)印機(jī)的機(jī)型是不是能夠換，另外就是看在支付方法上是不是能夠根據(jù)實際的狀況進(jìn)行更改。
2、了解新舊程度。
這一因素直接影響到復(fù)印機(jī)租賃的價格，老款的復(fù)印機(jī)或多或少都會有一些問題。雖然供應(yīng)商也會提供免費(fèi)的維修服務(wù)，但是經(jīng)常出現(xiàn)故障的復(fù)印機(jī)會對你的工作效率產(chǎn)生影響?，F(xiàn)在大多數(shù)出租的復(fù)印機(jī)都是6-7成新，如果有公司宣稱自己的是全新復(fù)印機(jī)，那么你就要提高警惕了。
3、租金及其支付。
復(fù)印機(jī)租賃的費(fèi)用一般包括押金、月租和打印費(fèi)。押金通常不會超過5000元，在合同到期之后，雙方確認(rèn)設(shè)備沒有人為的損壞，押金是要全部退還的。
復(fù)印機(jī)可以說是任何一家公司都不能缺少的，通常會有購買和租賃兩種形式，所以很多人就會犯難，究竟是購買還是復(fù)印機(jī)租賃更加劃得來。
要回答這一問題，我們只需要稍微算一下賬就清楚了。比如說一家企業(yè)每個月的打印數(shù)量在1000張，而購買一臺好一點(diǎn)的復(fù)印機(jī)需要1.5萬，再加上原裝的耗材500元左右，可以使用800-1000張。算下來成本是：按照復(fù)印機(jī)使用3年來算，每個月的平均成本在400元左右，耗材的費(fèi)用每個月大約也是400元，再加上后期的維護(hù)費(fèi)，那么算下來購買一臺復(fù)印機(jī)每個月平均是1000元左右。而復(fù)印機(jī)租賃的費(fèi)用只要500元一個月。
從上面算出來的數(shù)據(jù)我們就可以大致了解購買和租賃復(fù)印機(jī)的差別在什么地方。可以說如果打印量越大，那么成本就會越高。而復(fù)印機(jī)租賃的費(fèi)用是按照紙張的費(fèi)用來算的，所以租賃復(fù)印機(jī)的費(fèi)用毫無疑問會便宜很多。
另外，購買復(fù)印機(jī)的話還需要安排人來對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù)，而復(fù)印機(jī)租賃還不需要企業(yè)去擔(dān)心后期的維護(hù)費(fèi)用，因為出租方會有專門的人上門提供免費(fèi)的維護(hù)，非常的省心。