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復(fù)印機(jī)租賃主要有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì):
一、租用復(fù)印機(jī)使用門檻低。
一般入門級(jí)的復(fù)印機(jī)價(jià)格均在萬(wàn)元左右，好一點(diǎn)的需要幾萬(wàn)甚至十幾萬(wàn)，對(duì)一些在發(fā)展中的小企業(yè)講，這也讓很多有復(fù)印需求的小公司望而卻步。而租賃復(fù)印機(jī)的只需支付幾千元，甚至更低的押金即可擁有，投資成本更低，使越來(lái)越多的企業(yè)選擇租用復(fù)印機(jī)來(lái)滿足辦公需求。
二、使企業(yè)辦公成本量化。
通過(guò)租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)用和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如復(fù)印機(jī)的耗材、復(fù)印機(jī)的維修費(fèi)用等等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨、折舊和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用，這樣，企業(yè)可以很直觀的看出復(fù)印這一塊辦公成本是多少，可以有效的控制辦公費(fèi)用。
三、租用復(fù)印機(jī)，將風(fēng)險(xiǎn)降到很低。
如果企業(yè)購(gòu)買一臺(tái)復(fù)印機(jī)，新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無(wú)法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，更不必?fù)?dān)心復(fù)印機(jī)被淘汰掉了，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問(wèn)題。
租賃好復(fù)印機(jī)，也不是說(shuō)就能完全的放心進(jìn)行使用，這個(gè)也需要我們?nèi)圩o(hù)，在使用過(guò)程中加以注意一些事項(xiàng)。
1、地點(diǎn)：選擇安放點(diǎn)，要注意防高溫、防塵、防震、防潮、防陽(yáng)光直射，還要保證空氣流通高。
2、電源：應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響;B、機(jī)器外殼變得過(guò)熱;C、機(jī)器部分被損傷;D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。
3、預(yù)熱：每天早上工作的時(shí)候，要先給它打開電源預(yù)熱半小時(shí)，才能開始工作。
4、紙張：當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。
5、加粉：當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)，用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)會(huì)造成復(fù)印機(jī)磨損大或產(chǎn)生影印加粉的撞擊噪音。加碳粉時(shí)，應(yīng)先搖松碳粉再加粉。切不可使用假粉，否則會(huì)造成飛粉，對(duì)復(fù)印機(jī)的壽命產(chǎn)生一定的影響，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。