多功能一體機(jī)不僅僅是辦公室的必需用品,更加是上班族辦公不可或缺的好幫手,采購人員常常在租打印機(jī)還是買打印機(jī)這道選擇題中左右搖擺,經(jīng)過層層的比較之后,想要買打印機(jī)但又超出了預(yù)算?租打印機(jī)又要注意哪些細(xì)節(jié)?
稍微市場調(diào)查了一下,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的采購人員最愛搜索的關(guān)鍵詞【打印機(jī)推薦】,【打印機(jī)租賃 便宜】這類的關(guān)鍵詞,值得注意的是,別輕易的被超低價(jià)廣告詞所誤導(dǎo),打印機(jī)租賃注意事項(xiàng)可是得考慮的更加全面才好!
問題一:打印機(jī)租賃印量多少租賃更劃算?
租打印機(jī)前最基本的是要先了解使用單位的印量,一箱紙等于2500張。以下幾種情況租打印機(jī)更劃算:
每月印量超過1萬3千左右(也就是5箱)A4紙張;
印量在1萬張左右(也就是4箱)并且有其他功能需求(批量復(fù)印、批量掃描);
印量1萬張左右(也就是4箱)并且有超過兩種紙張打印需求(例如:A3,A4,A5);
問題二:租賃的費(fèi)用結(jié)構(gòu)有哪些,會(huì)不會(huì)亂收費(fèi)?
一般(可免可少量,合同到期,機(jī)器仍正常使用必退回,無折損,清理等不合理扣費(fèi)),每月租金(可按季度收費(fèi),或者半年收費(fèi),實(shí)際按方案執(zhí)行)
合同規(guī)定的超出免費(fèi)張數(shù)的費(fèi)用(比如:套餐包含5000張印量每月,超出免費(fèi)印量部分按張收費(fèi))
問題三:服務(wù)項(xiàng)目包括了哪些,服務(wù)質(zhì)量會(huì)不會(huì)不好?
(包括但不限于)送貨上門、安裝調(diào)試、教學(xué)保養(yǎng),線上支援,上門維護(hù)、更換機(jī)器,上門退機(jī).....
問題四:碳粉,零件更換由誰負(fù)責(zé)?紙張是自己準(zhǔn)備嗎?
提供所需碳粉,以及維修、維護(hù)所需要的零件耗材以及人工服務(wù)(不需要額外收費(fèi)),當(dāng)然,紙張除外哦。
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